個人情報保護方針

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西園勝秀事務所（以下「当事務所」といいます。）は、皆様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。

1. 基本方針

当事務所は、個人情報保護法をはじめとする日本の法令および、必要に応じて関連する外国の法令も遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。特に、政治活動における個人情報の取扱いについては、関連法令に従い、より慎重な対応を行います。

2. 個人情報の取得

当事務所は、お問い合わせフォーム、イベント申込、アンケート、請願・署名活動、選挙運動などの機会に、以下の個人情報を取得することがあります。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・お問い合わせ、イベント、相談等の記録
・政治活動や選挙運動に関連する情報
・アクセスログ、IPアドレス、Cookie等の技術情報
※特定の政治的信条など、要配慮個人情報は、ご本人の明確な同意を得た場合のみ取得し、選挙運動や政治活動においても法令に従い適切に管理します。

3. Cookie等の利用について

当ウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールやSNS連携ボタンを使用しています。これらの機能により、Cookie等を通じて以下の情報が収集される場合があります。
・閲覧したページ、アクセス日時
・利用されたブラウザや端末の種類
・リファラー（リンク元）情報　など
これらの情報は、サイトの利用状況を分析し、利便性の向上や改善のために使用されます。これらの情報は個人を特定する目的では使用いたしません。
なお、ユーザーはご利用のブラウザ設定により、Cookieの利用を制限または無効化することが可能です。
Google Analyticsの利用に関する詳細は、こちら（Googleのポリシー）をご参照ください。

4. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
・国政・地域活動に関する取り組み
・市民相談への対応
・政策や活動に関する情報提供
・メールマガジン・ニュースレターの配信
・公職選挙法に基づく選挙運動

5. 安全管理

個人情報は以下の対策により適切に管理します。
・アクセス制限の設定と監視
・SSL等による通信の暗号化
・スタッフへの研修・教育
・外部委託先に対する適切な監督
・保存期間経過後の適切な削除・廃棄

6. 第三者提供

法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。業務委託先に提供する場合は、契約に基づき適切に管理・監督します。

7. 国際的な取扱い

国際的な活動において個人情報を取り扱う際は、当該国の法令を遵守し、適切な保護措置を講じます。

8. 未成年者の情報

未成年者の個人情報を取得する際は、必要に応じて保護者の同意を確認します。

9. 開示請求等

ご本人からの開示、訂正、利用停止等の求めには、法令に従い適切に対応します。開示請求には、本人確認書類のご提示をお願いしております。対応には一定の日数を要する場合があり、具体的な手続きについては、お問い合わせ窓口にてご案内いたします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。

西園勝秀事務所

国会事務所
〒100-8982
東京都千代田区永田町2-1-2 衆議院第二議員会館308号室
TEL：03-3508-7017
FAX：03-3508-3817

静岡事務所
〒422-8076
静岡県静岡市駿河区八幡3-5-17 三岡ビル102号
TEL：054-291-7680
FAX：054-291-7681

11. 改定

本方針は、法令改正や社会状況の変化に応じて見直すことがあります。

制定：2025年4月1日
最終更新：2025年4月1日