神田地区町内連合会の役員会
5月30日(土)午後6時から、令和2年度:神田地区町内連合会の第1回役員会が開催され出席いたしました。
私は、平成22年度から6年間理事を務め、平成28年度から副会長をさせていただいており、役員会では令和2年度総会について協議を行ないました。
そして、令和2年度総会については、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、会議開催を見合わせ、議案を町内会長・自治会長・館長に送付し、書面表決することを全会一致で決定しました。
次に、総会の議案である令和1年度の事業報告及び決算、令和2年度の事業計画(案)及び予算(案)の内容について協議を行いました。
事業計画の地域防災事業では、4年前から「神田小学校避難所運営マニュアル」に基づき、南海トラフ地震の発生を想定した防災訓練を実施していますが、今後はコロナ感染関連を追記することが提議されました。
今年度の防災訓練の開催予定を11月15日(日)にして、開催当日まで連携を取りながら、数回の打ち合わせ協議を行うことを確認しました。
また、役員の任期が2年で、令和2年度が改選の年に当たることから、役員は全員留任で役員人事の書面表決を諮ることが確認され、会議を終了しました。
