西本恵一

６月２４日　８：００から福井市一斉に防災訓練があります（一部地域除く）。私たちの地区では、その時に安否確認の訓練を行いますが、そのためには事前に各世帯の名簿を作っておく必要があります。

１０年以上地元の防災会長をしているので既に原簿はあるのですが、中にはお嫁に行ったり、県外の大学に行ったりと世帯構成が変わっている可能性があるため、現在住んでいる方のみの最新情報を把握しておかなければなりません。そこで、今日は１軒づつ訪問しながら理由を説明して名簿を更新していきました。私の自治会は４２世帯です。特に個人情報にかかわることなので慎重に行っています。

不在だったご家庭もあるので調査には今少しかかりますが、やはり世帯内での転出・転入が少なからずあり、幾つかの世帯でデータの更新が必要でした。なお、年齢もすべて把握するため私の自治会の高齢化率は３０％を超えていることがわかりました。

その後、ＥＸＣＥＬで新しいフォーマットの避難所安否確認票を作成し、１世帯づつデータを入れ込む作業を行うのですが、福井市から幼、小、中、高、大人、高齢者に分けて避難情報を提出するように求められているため、票作成には随分と時間がかかりました。

それでも世帯ごとの票をこのように作ってあれば、災害がいつおきても安否チェックが簡単にできます。