毎月5日(1月除く)、20日(12月除く)、自治会長宅に公民館から回覧物と世帯配布物が届きます。自治会長は班ごとに仕分をして配布物を月当番宅に持っていき、さらに回覧板を回します。世帯数や班が多いと大変な作業になります。
また、回覧板の確認用紙は数回分しかないので、詰まる度に張り替えます。
回覧物を回覧板に挟む時に困るのがA4以外の用紙です。バインダーで挟むためB4やA3用紙がある場合、折り曲げて挟むのですが、住民が回覧物を見るときにバインダーから、”いちいち”はずす必要があるからです。A4用紙でも裏が印刷されているときも同様にはずして見なければなりません。
回覧物は、できるだけA4・表印刷に統一した方がよいと思います。