今日は自治会の「令和8年度班長会議」に出席しました。

会議では、「班会議の開催について」や「資源回収について」など、総務部から説明がありました。

終了後は部ごとに分かれて打ち合わせを行いました。私は防災部に所属しており、まずは顔合わせや今後の予定の確認などを行いました。

その後、白岡東小学校に設置された「キーボックス」を確認に行くとのことでしたので、同行させていただきました。

「キーボックス」は、以前、菱沼議員が議会で提案したもので、災害時に避難所の鍵を持つ担当職員や施設管理者の到着を待たず、避難者自身が扉を開けて迅速に避難所を開設・利用できるようにするためのセキュリティボックスです。

どのようなものなのか、どこに設置されているのか、また暗証番号はどのように管理されているのかなど、興味深く確認させていただきました。

実際にキーボックス内の鍵を使って、体育館と防災倉庫の開錠も試してみました。しかし、防災倉庫の鍵の調子が思わしくなかったため、立ち会ってくださった市役所職員の方にメンテナンスを依頼しました。

やはり事前に確認しておくことは重要です。いざという時に使用できなければ意味がありません。今回の確認は大変有意義なものとなりました。

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