電子版社印「eシール」
4月30日(火)
企業などで使用する角印(主に請求書や領収書、契約書など企業名義で発行する文書に押され、書類の発行や確認を証明する役割を果たすもの)の電子版に相当する「eシール」について、本日付の公明新聞に記事が掲載されていましたのでシェアします。
以下、抜粋です。
◇
インターネットを通じて送受信が可能な電子文書の発行元の組織を示し、データの改ざんが行われていないことを保証する「eシール」について、総務省は今年度中に国による認定制度を創設し、普及を後押しする。
国が創設する認定制度は、eシールに関して発行事業者の技術や運用、認証業務などが一定の基準を満たした場合に総務相が認定する。求められる保証レベルは、公的機関の申請種類や財務状況を示す資料、弁護士など士業の資格証明書などを想定している。
eシールの活用によって、紙の書類の場合に必要な押印作業や郵送のコストの削減が可能になり、業務効率化や生産性の向上が期待できる。また、2020年度に総務省が実施したeシールの実証実験では、文書を受け取る側が本物であるかを確認する作業の98%以上を削減できたという。
世界では特に欧州連合(EU)でトラストサービス※の利用が広がっており、16年にEUで施行された「eIDAS規則」は、各種トラストサービスの定義や法的効果などを包括的に明記し、EU域内の官民のオンラインサービスや電子商取引を促している。
今後、諸外国との国際相互承認を見据え、トラストサービスの基盤となる枠組みの構築などについて検討を進める方針だ。
※インターネット上における人・組織・データ等の正当性を確認し、改ざんやなりすまし等を防止する仕組み。電子署名、タイムスタンプ、eシール、ウェブサイト認証などがある。
◇
民間企業はもとより、行政においてもDXの推進に伴い文書の電子化が進んでおり、eスタンプを含むトラストサービスの活用促進により業務の効率化が期待されますが、電子インボイスへの活用も見込まれており、制度導入による業務負担の軽減につながることから、今後不可欠なサービスであると考えられます。
市における取組等も確認していきたいと思います。
※写真は総務省HPの資料から









