2018年 2月 24日
ふじみ野市の朝は、 早々に太陽が顔を出して「晴れるぞ！」と言いたげに光を放つ勢いが綺麗に見えました。
こちらの勝手な思い込みではありますが朝のスタートに勢いを増して望めるのは少しうれしい事だと感じます。
日中も気温が上昇して15℃近くまで上がるとの予報、春のような陽気になるのであろと思いましたが、正に的中で暖かい1日を過ごすことが出来ましたね。
本日は、定例会前と 言うこともあり下準備をするためにも時間が少しでも欲しいので自宅作業です。
午後に伸び放題となっている髪の毛を散髪に出掛けてきました。
頭髪は少なめの割に、髪の毛って良く伸びるんで放置していると直ぐに大変な状態になってしまいます。
散髪中には日ごろの活動状況などをお伝えしながら友好活動させていただいてます。
営業職の時代に良く感じていたこと ですが出張先にオフィスが欲しいと。
ホテルも長期の宿泊ともなると昼間の掃除時間を空けたり掃除不要とすることで事務所代わりに使わせて頂いたりと便利には使わせていただくのですが会議や打ち合わせが出来ません。
会議室を借りるとなると1時間当たりの利用料も安くは無いので回数も限られてしまい、長期の滞在中に場所の確保で難儀することが良くありました。
また、遠方の顧客をサポートする際にも本社や中心拠点まで通わなければならず、余分な移動時間の確保が必要となるなど作業効率が良いとは言えないことも多くありました。
大手企業が働き方改革の 一つの手法としてシェアオフィスの活用を広げられている様です。
長時間労働の是正や時間短縮を図る拠点として活用すべく、社員の自宅近くや営業先の周辺などにシェアオフィスを確保して活用。
ここで少し整理したいことがあります「レンタルオフィス」と「シェアオフィス」の違いです。
レンタルオフィスは、建物の権利者から事務所スペースを借りる点では貸事務所と変わりませんがレンタルの特徴は事務備品まで用意されたオフィス機能を借りるので初期投資は少なく済みます。
それではシェアオフィスとは何が違うのかですが、レンタルの場合はオフィス機能をまとめて借り受けますが、シェアオフィスの場合はオフィス機能を複数の利用者で共有します。
粗く説明してしまうと異なる企業同士でもオフィス機能を共有して同じエリア内で仕事をする ものです。
若干の心配事は情報の セキュリティ確保などになるのかと思われます。
コピー機などもシェアしたり作業机もとなると社外秘データなどを見ることや作成資料などを作業に支障をきたす場合もあるので、ある程度のパーソナルスペースやデータが残されない機器などの工夫は欲しいところですね。
このブログで書かせていただいた理由が2つあります。
一つは、企業誘致などに向けたビジネスモデルとして行政主導でも官民連携でもレンタルオフィスやシェアオフィスを地域内に誘致したり、公共施設内に複合施設として設けてしまう事で進出する企業にとってのメリットを提供するサービスです。
二つは、この様な仕組みを行政組織の中で活用することで時短や効率改善を行い、余力を生み出し市民サービスに要する時間を増やせるようにすることです。
施設は、公民館や分館などの一部に出先オフィス機能を設け市内の移動時間を削減します。
労働人口の減少は 民間企業だけでなく地方自治体にも大きな問題として影響が発生します。
手が足りないからとサービス事業者である行政が手を抜くことは出来ませんし、その時になって考えればでは対策の準備は何もできなくなります。
直ぐに始められることから準備検討は進めて試験的に実施することで効率改善効果を検証することが大切です。
余力があると過信している内に限界はひっそりと近づいています。
(#^^#)
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