2017年 11月 8日
ふじみ野市の朝は、 曇り空になりました。
晴れ間が続いていたので、たまにはねって気にもなりますが連続して天気が悪かった夏を思い出すと、またかよってなりやすいですね。
気持ちの置きどころで考え方って左右されやすいものですね。
明日の天気を楽しみにして今日のところは曇り空を楽しみましょう。
午前中は、自宅にて データ整理や申請関係の仕事をしていました。
午後からは市役所にて調査の確認やら資料整理やらと、何処に行っても付いて回るのが事務処理になるのが常で、処理を簡単に出来る仕組みを構築して他の業務に切り替えたいものです。
国会議員の方々が政策準備や資料整理のために秘書を置けるのは、相応の仕事量をこなされていると想定すれば納得がいくことではありますね。
情報集めやデータ整理は、政策論争する上でも重要性の高い対象の一つで出典の出所や内容の正確性、事実の裏付けと下準備する作業量は個人が行えるものでは無いだろうなと感じています。
ブログをお読みの皆さんは、 住民票の取得ってどうされてますか？
最近では、一部の自治体でマイナンバーカード等を使い個人認証が可能になっていればコンビニなどで取得可能にするサービスなどが提供されつつあるようです。
従来ですと、市の庁舎に足を運ばなければならず移動の足の確保や、役所での受付待ちなど1枚の書類を受け取るにも大きな騒ぎになることがかんがえられましたね。
この様な市民の不都合を情報化投資を行うことで便利さを向上させることが可能になり、職員も別な業務や窓口業務の充実など人材の有効活用が可能となる道が出来ます。
利用が想定される方々は、 働き盛りの方々が多く投資に対する効果は、子ども達や高齢者の方には恩恵が少なそうですが電子化が及ぼす業務改善の波は様々な部署（関わる市民の皆様）にも効果を有るものと思います。
便利な事と思われますが、電子化について回るのが電子データの悪用で、盗用や抜き取りなど様々な手口で大切な情報に迫ってくるものです。
これを未然に防ぐことも、これからの行政事業における大切な仕事「セキュリティー事業」になると思います。
貴重なデータの保守管理を行うには、常に新しい情報や技術に精通し、且つ巧妙な手法で忍び寄ろうとする魔の手を阻止しなければなりません。
民間のクラウド・サービス会社に 全て任せてあるから大丈夫と思う方々おられますが、契約書だけでは守ることが出来ないものが市民の「行政への信頼」など大切なものを失われることが想定されます。
庁内にも理解者を育成し、配置することで定期的な確認や連携を行い何もないことを常に監視することが大切になろうかと思います。
世界的な情報戦略社会では、高品質な情報が高い付加価値を持つ時代、市民の信頼を得れるのは安心と安全を堅持し続けられるかがポイントかと思われます。
自治体として可能な限りの電子政府化を推進し効率や効果を上げるのと同時に、データの安心・安全な管理を提供出来る様にどりょくしましょう。
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