2017年 9月 11日
ふじみ野市の朝は、 今日も快晴です！
朝から太陽は元気よく輝いて眠たい眼へと瞼の厚みも物ともせずと光を届けてくれました。
私の自宅は、周辺に畑が多く春の土埃以外は割と涼しい風が流れてきます。
気持ちの良い朝を迎えました。
今日は、ふじみ野市議会定例会も 11日目となり市民・都市常任委員会が行われました。
ようやく自分の担当委員会で審議となりました。
午前中から始まり、午後も審議が継続し1日仕事になりました。
【議会ICT化の検討Part７】
議会審議で、 議案書関係をPDF等に変換して活用できるのか実業務で利用してみました。
利用方法は、2通り準備しました。
１つは、議会システム用のサイドブックに審議資料を活用できるよう目次などを設定し、議事進行に合わせ参照ページを開きやすくしました。
２つ目は、事前に質疑事項を記載し議案書に張り付けておきたかったのでadobe acrobat readerで審議資料が確認できるように準備しました。
当然、デバイスはipadの１台です。
開始早々に、 問題発生しました。
予算書には予算の概要と、予算の項目別明細があり概要版で予算事項の質疑が始まると明細側に記載している情報を見ることが出来ません。
議事進行する際に予算書の何を見るのかを宣言して貰えれば良いのですが、事前準備した記載事項が異なるページにあると、最初から２画面準備しておかなければなりません。
ipadのSlide OverとSplit Viewを使い表示の準備はしておきましたが、事前の質疑はacrobatで管理していたこともあり思うように扱うことが出来ませんでした。
acrobatである程度、 審議事項を記述することを考えたのですが操作系に慣れておらずペンの色替えなど直感的な操作が出来きず、諦めました。
サイドブックは、紙面に直接メモを残す点についてはアップル・ペンシルとも相性が良く切替えて正解でした。
メモ書きには多少コツもいる様です、記載文字が大きくなると紙面が見にくくなるので拡大して記載し、縮小して確認を繰り返すなど捜査を工夫してみました。
更に、困りごとが 発生しました。
参考資料を確認しなければならない時に通信負荷が係ると読込が遅れます。
事前に読込遅れの対処としてローカル本棚にデータを格納して速度改善を図りましたが、必要資料の保管を間違えてしまうと本棚の切替えがスムーズには出来ません。
戻る際に、クラウド本棚はルートのフォルダに戻ってしまい再度、目的のフォルダへ展開が必要になり煩わしいばかりです。
今回の審議利用で 気づいた点は、サイドブックでacrobatの注釈機能が有効になれば活用の幅が広がると感じました。
また、acrobat readerの操作方法も習熟度を上げなければと反省です。
どちらにしても道半ば、効果的な活用方法を探し続けます。
(#^^#)
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