2017年 9月 8日
ふじみ野市は、 晴れの天気予報と気温の上昇に胸躍りました。
少しは夏っぽい気候に戻るのかと期待を膨らませて、朝のドライブはトリシティちゃんの出動でした。
この時期は、微妙に上着が欲しい感じです。
半袖じゃ寒いし、夏のジャケット羽織ると少し熱い感じです。
今日も定例会が 続き8日目となりました。
総務常任委員会と福祉・教育常任委員会が開催され対象の議案について委員会審議が行われました。
私は、今日も傍聴で勉強をさせて頂くのと共に、昨日作成したインデックス付きのPDFを議員各位へ紹介に歩き使っていただこうと動き回りました。
議員方の為に動いているというのは正しくなく、議会として予算をいただいた事業を確実に進め、成功させたいとの思いで動いています。
ブログで連日ご紹介する意図は、面白いと思ったら使って欲しいんです。
使いづらい点や旨い使い方があればご教示受けたいところです。
本市でもタブレットを 導入に至るまでは諸先輩方も努力されてきた過去があり、私たちが引き継いで進めさせていただき結果が実った事案です。
だからこそ成功するまで力を抜くことなくブラッシュアップを継続したいと考えています。
議会内で得られたケーススタディは、行政の業務改善等にも影響しますので職員の作業効率改善などにも効果を示せるかも知れません。
業務効率を改善できれば、余剰時間を市民へのサービス対応へ使用して頂ける様に出来ると考えます。
【議会ICT化の検討 パート6】
今日は、福祉・教育 常任委員会を傍聴し議事進行に合わせてドキュメントを開いたり、閉じたりして目的箇所の検索し易さを確認していました。
審議が進む委員会室に入ると当然の様に、皆さんの机に山の様な資料。
手元には付箋だらけの議案書が・・・。
この様な風景を望んでは無いのですが、タブレットは目の前に鎮座されて議員諸氏の目線は紙のドキュメントへ注がれていました。
昨日の今日で、 説明も無しに配布だけしたので使っていただいてる方は無く、書き込みも紙の資料へと記入されていました。
この作業光景を否定したい訳では無いので良いのですが。
タブレットを採用した効果は出ていないことが明かです。
他の会派の方と少しお話を したのですが、議会でタブレットは有効に活用できないとのこと。
理由をお聞きすると、議案書を自由に開くことが出来ないし、付箋も付けられない、メモを取る場所が無い、文字入力の方法が分りづらいとの意見を頂きました。
特に、審議対象項目に対して数件の質問事項を記述したくとも場所も無いし、機能もない・・・。
確かに、現在使われているアプリには満足する機能が無く代替案での対応が工夫すれば可能ですが効果は出ません。
いつもPDF化した書類の 確認に使っていたadobe製品のacrobatでインデクス機能の確認をしながら対策を考えていました。
すると注釈機能やラインマーク機能が追加されていることに気づきました。
添付の画像が参考資料ですが、 注釈機能って確実にメモ書きが出来て、回答を記入することも出来ました。
関連事項にマーキングも可能で保管も出来ます。
おまけに、注釈機能は画面上に幾らでも貼り付けが可能なことが解りました（使えそうです！）。
(#^^#)
カテゴリー: 