2017年 9月 5日
ふじみ野市の朝は、 晴れ間が見られ涼しい風が吹きぬけて行き、高原の避暑地にいる様な気分です。
でも、昨晩遅くまで（と言うか今朝がたまで）起きていたので眠いです。
議会の発表原稿を作り始めるとハマってしまいます。
数日前から準備を始めているのですが先行して終了することが、先ず無い事が問題だなと自己分析をするこの頃です。
今日は、定例会の 5日目で総括質疑が行われました。
私の出番は3番手となり先行する会派が順次質疑項目を述べ、回答を受けていくので重複する様な事案を割愛しながら進めなければなりません。
つまり準備段階では、重複案件を予測しながら発言項目が少なくならないよう他の会派よりも念入りに調べて項目出しを行います。
労多くして益少なしといった感じですが、勉強と思えば量をこなせますし、いろいろと覚えられるので効果的かも知れないですね。
さて、 シリーズ第3弾！
何時の間にシリーズ化したのでしょうか？
ちょうど議会中と言うこともあり余裕はないのですが、議会ICT化に向けてオンジョブ中に様々な取り組みを試行してみる良い機会です。
実は、昨日のブログで記したPDF形式の書類に目次を割り付ける作業を行ってみました。
作業時間は、それほど長くは掛からずに目次を作成することが出来ました。
作ってしまえば閲覧の効率が改善されている気がしますが個人的な見解のみで満足していては結果に繋がらないので、明日は議会事務局の担当者を巻込もうと計画しています。
今回は、どの様な デバイスが議案調査に優れているかを考察してみたいと思います。
本市では、5月に採用されたのがapple社のipad Pro 12インチです。
これって、とにかくデカいです。
議案書を見るためには大きい方が見やすいと判断し機種決定したのですが、事務局には内緒ですが持ち歩きも不便です。
ファイルのビューワーに、 クラウド利用のソフト採用していますが本議会中の利用で欠点が散見されました。
文書の切り替えに時間が掛かり過ぎる。
これは、ソフトウェアの問題だけでは無く通信環境やwifi等への接続台数とか様々な要素が考えられます。
議案書の切替を少なくするために1冊にまとめることが最良の作かもです。
試験的に決算書を電子化して目次を作ってみましたから明日の決算常任委員会で使用してみようと思います。
話題がそれて しまいましたが、デバイスとしてはandroid版のタブレットに、Windows10タブレット、ノートPCなども考えられます。
パソコンに不慣れな方や操作方法を学んでいただく事等を考えた場合にノートPCとかは操作することが多いので候補から外しました。
操作性を共通認識していただくことで教育工数の削減や短期立ち上げを考慮して、本市はipadでしたが皆様は如何でしたでしょうか。
使用する中で、ipadは同一ソフトが複数起動できないので複数の書類を比較検討するのが苦手です。
試験運用的に、 ノートPCでアクロバット・リーダーを使いPDF形式の書類を複数表示し切替え利用してみましたが、何とか使えそうです。
書類作成などと議会審議での利用方法が異なるのであれば差は少ないのかも知れないです。
議会審議中にどの様に書類利用をされているのか情報を集めてみたいと思います。
(#^^#)
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