今週末に予定している、町内会役員会臨時総会の資料他を準備しました。
3月の総会で町内会長に選任され交代してから…
本来ならそれ以前に様々引き継ぎをしてくるところでしょうが、自分にはできない、無理と…前向きになれなかったこともあり、ここまで来てしまいました。
とは言っても、前に進めなくてはならず、資料なりを準備していこうと思うと、これって今までだれがやっていたのだろう？と不思議に思い、よく聞くと、ほぼひとりの方が事務的なこと全てやっていた事に気付きました。
よくここまで、きめ細かくやっていたなと感心するばかりで、それを今は自分がやっているという…。
こういうところの負担を、本当に少なくしなくてはと改めて痛感します。
総会の資料や各担当の役割など、データ化して、この後に続く方の負担を少なくしていきたいという思いで、なんとかここまでやって来ました。
できるだけ、多くの方を巻き込んで、様々共有しながら進めていきたいと思います。
今日は、資料印刷や綴じの作業など、執行部のみなさんと協力し整いました。
ここまでバタバタで、たぶん総会でも不手際あるかと思いますが、新たな体制で負担軽減をしっかり形にして進めていきたいと思います。
役員会臨時総会を無事に終えるよう頑張ります。
#朝霞
#自治会町内会

コメントは受付けていません。