朝霞市議会として飯能市議会を訪問させていただきました。
タブレット端末導入の視察です。
ペーパーレス化へのきっかけは、東日本大震災とのこと。
計画停電などから資源の節約、環境への配慮等動き出したと。
朝霞市議会でも議会改革の中で、検討されたことはありますが…
セキュリティの問題、紙ベースで慣れていて変化への対応、保存などの課題等々、必要とはわかるがあまり前向きでない意見が多かったような。
タブレットを導入してどれだけの効果、財政的な削減ができるのか。
それは、単なる紙使用量削減が目的ではないと。
数字だけでは現れない、費用対効果が多くあると。
ペーパーレス化により、人の手間や環境保護、情報伝達等効果として大きいと、全議員の想いが一致したからこそ、実現できたのだと感じました。
そこに大きな意味があるのではないでしょうか。
あとは、紙ベースのものをただデータ化するだけでなく、タブレットを使いこなすことが重要で、そこにはコンサルタントではなく、リーダーとなる人がいることが重要であると感じました。
今回の視察で、飯能市議会さんの運用を、朝霞市議会ですぐにできるわけではないと思いますが、とても良い刺激になったのではと個人的には思いました。
飯能市議会議長はじめ事務局の方々にはお世話になりました。
今日はありがとうございました。

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